Regulamin

Regulamin uczestnictwa w wycieczkach organizowanych przez Koło Miejskie PTTK Oddział Wodzisław Śląski

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin uczestnictwa dotyczy wszystkich wycieczek organizowanych przez  Zarząd Koła Miejskie PTTK Oddział Wodzisław Śląski zwany dalej “Organizatorem”.
2. Wszyscy uczestnicy wycieczek, zwani dalej “Uczestnikami” zobowiązani są do przestrzegania niniejszego “Regulaminu uczestnictwa”.
3. Wycieczki nie mają charakteru komercyjnego są wycieczkami statutowymi i odbywają się na zasadzie samoorganizacji osób w niej uczestniczących oraz  koordynują je osoby prowadzące wycieczkę wyznaczone przez Organizatora. Organizator obsługuje wycieczkę na zasadzie wolontariatu. Osoby  wyznaczone przez Organizatora do prowadzenia  wycieczki nie ponoszą kosztów związanych z wycieczką. 

   II.  ORGANIZACJA WYCIECZEK

1. Wycieczki organizowane są dla członków zrzeszonych w PTTK Oddział Wodzisław Śląski z opłaconą składką członkowską, jak również dla osób niezrzeszonych w przypadku wolnych miejsc. 
2. Opłacona aktualna składka członkowska uprawnia do zniżki w cenie wycieczki.
3. Zapisy na wycieczki prowadzone są przez Koło Miejskie PTTK Oddział Wodzisław Śląski, przy ul. Kubsza 15, od dnia ogłoszenia danej wycieczki i odbywają się w godzinach pełnienia dyżurów. 
4. Zapisów można dokonać osobiście lub telefonicznie.  Warunkiem uczestnictwa w wycieczce jest wpłata pełnej kwoty  uczestnictnictwa lub zaliczki w wysokości podanej w ogłoszeniu. Wpłaty za wycieczki odbywają się tylko w formie gotówkowej.
5. Po zapisaniu się przez Uczestnika na wycieczkę, do 1 tygodnia należy dokonać wpłaty. Brak wpłaty po tym okresie będzie traktowane jako rezygnacja z wycieczki.
6. Dokonanie opłaty za wycieczkę jest potwierdzeniem przyjęcia Regulaminu uczestnictwa do wiadomości i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
7. Organizator ma prawo do odmowy zapisu na wycieczkę osobom, które nie stosowały się do zaleceń Organizatora w poprzednich wyjazdach.
8. W przypadku gdy wycieczka nie będzie mogła zostać zorganizowana z powodów niezależnych od Organizatora, wszystkie zapisane osoby zostaną o tym fakcie poinformowane. Koszt wycieczki będzie podlegał zwrotowi lub będzie przekazany na poczet kolejnych wycieczek, zależnie od decyzji Uczestnika.
9. Środki z rozliczenia wycieczek pozostają w dyspozycji Zarządu Koła Miejskiego.
10. Wycieczki odbywają się bez względu na pogodę. Na ogłoszeniach poszczególnych wycieczek podane jest dokładne miejsce i godzina odjazdu autokaru.
11. Uczestnicy będący członkami PTTK i mający opłaconą aktualną składkę członkowską są ubezpieczeni w ramach ubezpieczenia grupowego od następstw nieszczęśliwych wypadków (ubezpieczenie NNW). 
12. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nie obejmuje uszczerbków na zdrowiu powstałych po spożyciu alkoholu oraz w innych przypadkach zawartych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.
13. Uczestnicy  nie będący członkami PTTK biorący udział w wycieczce powinni ubezpieczyć się we własnym zakresie.
14. Organizator nie zapewnia opieki licencjonowanego przewodnika na wycieczce.
15. W programie wycieczki Organizator przedstawia proponowany przebieg trasy do przejścia indywidualnego.
16. Za realizację programu wycieczki odpowiedzialna jest osoba wyznaczona do prowadzenia wycieczki  przez Organizatora.
17. Każdy Uczestnik wycieczki pokonuje trasę indywidualnie, na własną odpowiedzialność. W przypadku gdy Uczestnik wycieczki  planuje zmienić lub przejść inną trasą, zobowiązany jest poinformować o tym fakcie prowadzącego wycieczkę.
18. Uczestnik wycieczki, który zmienił proponowaną trasę zobowiązany jest stawić się w miejscu i o wyznaczonej godzinie odjazdu autokaru. W przeciwnym wypadku wraca do miejsca zamieszkania  we własnym zakresie i na własny koszt.

III. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W WYCIECZCE.

1.  W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Organizatora. 
2. Zgłoszenie rezygnacji należy dokonać osobiście, w uzasadnionych przypadkach telefonicznie, w terminie do ostatniego dyżuru przed wycieczką, w siedzibie Organizatora.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w  wycieczce po podanej w ogłoszeniu dacie zapisów, decyzję o zwrocie wpłaconych  kwot każdorazowo podejmuje Organizator, indywidualnie dla każdej osoby. Organizator może pomniejszyć zwrot wpłaconej kwoty o poniesione przez niego w związku z wycieczką koszty.
4. Z uczestnictwa z wycieczki można zrezygnować, lecz Uczestnikowi, który zgłosi rezygnację z uczestnictwa w wycieczce zbyt późno, nie będzie zwracana opłata, chyba że pojedzie za niego inna osoba, w pierwszej kolejności  z listy rezerwowej (jeżeli będzie utworzona),
5. Jeżeli  Uczestnik zgłosi Organizatorowi rezygnację najpóźniej tydzień przed planowaną wycieczką, kwota zostanie zwrócona w całości.
6. W sytuacji nie poinformowania Organizatora o rezygnacji lub nie stawienie się w dniu wyjazdu w ustalonym miejscu i wyznaczonej godzinie odjazdu autokaru na wycieczkę zwrot wpłaconych kwot nie przysługuje.
7. W wypadkach losowych decyduje Organizator.

IV. ZACHOWANIE NA WYCIECZCE

1. Uczestnicy wycieczek mają obowiązek przestrzegania zasad bezpieczeństwa, dobrego wychowania i kultury turystycznej.
2. Każdy Uczestnik bierze udział w wycieczce na własne ryzyko i odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki powstałe w czasie trwania wycieczki oraz za szkody wynikłe w stosunku do Uczestników i osób trzecich.
3. Osoby poniżej 18 roku życia mogą brać udział w wycieczkach pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody rodziców bądź opiekunów prawnych, ponadto powinny być pod opieką  osoby dorosłej (opiekuna prawnego, bądź osoby wyznaczonej przez opiekuna prawnego). Organizator służy pomocą ale nie bierze odpowiedzialności za żadne zdarzenia i szkody wynikłe podczas sprawowania tej opieki.
4. W wycieczce mogą uczestniczyć wyłącznie osoby znajdujące się na liście będącej w posiadaniu  Organizatora. Osoby nie znajdujące się na liście nie będą zabierane na wycieczkę.
5. Podczas wycieczki krajowej należy mieć przy sobie dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem, a w przypadku wycieczek zagranicznych paszport lub dowód osobisty oraz kartę EKUZ.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia tożsamości Uczestnika oraz do sprawdzenia aktualnej legitymacji PTTK.
7. W przypadku gdy Uczestnik nie posiada lub nie chce okazać dokumentu tożsamości  Organizator może odmówić  takiej osobie prawa do udziału w wycieczce, bez możliwości  ubiegania się o zwrot wpłaconych opłat.
8. W trakcie jazdy ze względów bezpieczeństwa zabronione jest chodzenie po autokarze i spożywanie gorących napojów.
9. W autokarze obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych.
10.  Organizator zastrzega sobie  prawo do zmiany programu wycieczki z przyczyn od niego niezależnych.
11.  Uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania przepisów miejscowych, granicznych, celnych, obowiązujących w parkach narodowych, krajobrazowych, rezerwatach przyrody miejscach noclegowych oraz porządkowych określonych przez Organizatora wycieczki.
12. W trakcie trwania wycieczki należy bezwzględnie podporządkować się poleceniom Organizatora oraz kierowcy autokaru.

V. WYCIECZKI GÓRSKIE

1. Wycieczki górskie są przeznaczone dla osób o dobrej  kondycji fizycznej i psychicznej Uczestnictwo w wycieczkach należy dostosować do swoich zainteresowań oraz do możliwości fizycznych i zdrowotnych.
2. Biorąc udział w wycieczce górskiej Uczestnik powinien posiadać odpowiedni ekwipunek turystyczny właściwy do rodzaju wycieczki zapewniający mu bezpieczeństwo.
3. Zgłoszenie się na wycieczkę górską jest potwierdzeniem dobrego stanu zdrowia Uczestnika. W przypadku stałego stosowania leków należ zabrać je ze sobą.
4. Organizator wycieczki może zwrócić uwagę Uczestnikowi pieszej wycieczki górskiej, że jego ekwipunek nie będzie mu gwarantował  bezpieczeństwa co jest przeciwwskazaniem do jego udziału w wycieczce górskiej.
5. Prowadzący wycieczkę może nie dopuścić do udziału w pieszej wycieczce górskiej Uczestnika , którego ekwipunek lub stan psychofizyczny (np.stan po spożyciu alkoholu) nie będzie mu  gwarantował bezpieczeństwa.
6. Pełnoletni Uczestnik wycieczki może się odłączyć od grupy na własne ryzyko, powiadamiając o tym prowadzącego wycieczkę.
7. Uczestnik, który nie dotrzyma powyższych warunków ponosi pełną odpowiedzialność za wynikłe z tego konsekwencje.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wycieczki górskiej z przyczyn od niego niezależnych, a mających istotny wpływ na bezpieczeństwo uczestników (np. załamanie pogody).

VI. UWAGI KOŃCOWE

1. Uczestnictwo w wycieczce jest jednoczesnym wyrażeniem zgody przez Uczestnika do fotografowania swojego wizerunku oraz umieszczania zdjęć ze swoim wizerunkiem na stronie i mediach społecznościowych,  prowadzonych przez Koło Miejskie PTTK Oddział  w Wodzisławiu Śląskim.
2. W przypadku gdy Uczestnik wycieczki nie wyraża zgody na publikowanie swojego wizerunku, jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o tym fakcie przed rozpoczęciem wycieczki w formie pisemnej.
3. Organizator nie odpowiada za publikowanie zdjęć przez Uczestników wycieczek, a udostępnionych przez nich na ich własnych profilach w mediach społecznościowych.
4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb  PTTK  zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych  z dnia 25 maja 2018 r. (dalej RODO) 
5. Zdjęcia z wycieczek i innych imprez Organizatora publikowane w Internecie są własnością PTTK Oddział Wodzisław Śląski.
6. Wszelkie wątpliwości rozstrzyga i ostateczna interpretacja Regulaminu  uczestnictwa w wycieczkach  należy do Organizatora – Koła Miejskiego PTTK Oddział Wodzisław Śląski.
7. Niniejszy Regulamin uczestnictwa w wycieczkach został zatwierdzony przez Zarząd Koła Miejskiego PTTK Oddział Wodzisław Śląski z siedzibą ul. Kubsza 15  w dniu 14.11.2024 r. Uchwałą nr 3/2024 i obowiązuje od dnia podjęcia uchwały.